PaperPort Professional

 

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Paperport Professional 14

Gérez vos documents facilement, rapidement et à moindre coût

Le moyen le plus efficace et le plus économique pour numériser, organiser, rechercher et partager des documents papier

  • Éliminez les documents papier et restez organisé
  • Compatibilité avec tous les scanners et multifonctions en réseau
  • Retrouvez instantanément toutes vos informations
  • Partagez des informations facilement et en toute sécurité
  • Optimisez vos processus métier
  • Testé et approuvé par des millions d'utilisateurs dans le monde

PaperPort
Professional 14

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PaperPort Professional 14 est le moyen le plus efficace et le plus économique qui soit pour vos employés de numériser, organiser, rechercher et partager des documents papier, des fichiers et des photos. PaperPort Professional 14 allie l'efficacité de la gestion documentaire et la numérisation parfaite de documents à de puissantes fonctions de création de PDF, au sein d'une application très simple à utiliser.

Des millions d'utilisateurs du monde entier ont choisi PaperPort pour éliminer les documents papier, gagner en organisation et rationaliser leurs méthodes de travail.

Améliorations apportées au bureau de PaperPort Professional 14

Le bureau de PaperPort 14 a bénéficié d'importantes améliorations, parmi lesquelles :

Application Nuance Cloud Connector.

Accédez directement à de nombreux services de stockage, parmi lesquels Windows Live SkyDrive, GoogleDocs, Box.net et bien d'autres encore ! Les fichiers sont accessibles dans le répertoire de dossiers de PaperPort. Vous pouvez ainsi numériser, empiler ou désempiler et créer des fichiers PDF qui sont automatiquement transférés vers le Cloud.

Meilleure prise en charge des dossiers réseau.

PaperPort Professional 14 affiche désormais sous forme de vignettes les documents enregistrés dans des dossiers réseau partagés. De plus, PaperPort Professional 14 verrouille les fichiers déjà utilisés sur le réseau, afin d'empêcher leur consultation ou leur modification par plusieurs utilisateurs simultanément.

Accès direct aux options de fichiers et de dossiers Windows dans PaperPort.

Dans PaperPort Professional 14, le menu contextuel de Windows apparaît dès que vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier. Vous pouvez ainsi accéder aux applications Windows ou à d'autres logiciels afin d'exécuter des tâches stratégiques, telles que la compression ou la décompression de fichiers ZIP.

Fonctions de numérisation améliorées.

Les fonctions de numérisation de PaperPort ont été améliorées dans PaperPort Professional 14. Les documents en couleurs numérisés à l'aide de la technologie de compression PDF-MRC sont désormais jusqu'à 62 % plus légers qu'avec l'ancienne technologie MRC. Les autres fonctions conçues pour décupler votre productivité incluent la possibilité de numériser et d'ouvrir un document par simple pression sur un bouton, de créer et d'enregistrer des noms de fichiers personnalisés par défaut, et de générer des documents PDF/A directement depuis votre scanner.

Nouvelles options de l'espace de travail, pour une productivité accrue.

Avec PaperPort Professional 14, vous n'avez pas besoin de retenir l'emplacement des fichiers que vous avez récemment numérisés ou consultés. De nouveaux boutons permettent d'accéder rapidement aux dossiers des derniers documents numérisés ou consultés.

Fonctions de numérisation améliorées.

Ajoutez automatiquement des notes à tous les PDF placés dans un dossier : Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel dossier pour y ajouter directement des notes. Ces notes seront désormais ajoutées à tous les fichiers PDF qui seront placés dans ce dossier, que ce soit par transfert, par copier/coller ou par glisser-déposer. Vous pouvez ainsi associer à des documents PDF des informations communes à tous les fichiers d'un dossier particulier, telles que des coordonnées (nom, adresse ou numéro de téléphone, par exemple), des identifiants de projet ou de client, ou encore des numéros, des rappels ou des descriptions.

Amélioration des vignettes de documents PDF sur le bureau.

Dans PaperPort Professional 14, les vignettes de documents PDF affichent davantage d'informations. Elles vous feront gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à des tâches plus importantes. Une grande icône d'informations apparaît désormais dans le coin supérieur gauche des vignettes de documents PDF, afin de signaler que des mots-clés et une description y sont ajoutés. Il vous suffit de placer le curseur de la souris sur cette icône pour afficher les informations correspondantes, sans avoir besoin d'ouvrir le fichier.

Prise en charge des listes de raccourcis Windows 7.

Vous pouvez désormais utiliser la liste des raccourcis pour PaperPort Professional 14 dans Windows 7 afin de numériser des documents ou d'afficher instantanément les derniers fichiers consultés ou numérisés, sans ouvrir préalablement PaperPort. Vous gagnez ainsi en efficacité et en productivité.

Nouveaux outils SET (Scanner Enhancement Tools).

Les outils SET vous aident à générer des numérisations parfaites du premier coup, ou à corriger manuellement d'éventuelles imperfections. De nouveaux outils ont été ajoutés afin d'optimiser l'aspect des bordures des documents numérisés, notamment des outils de suppression des perforations, de recadrage automatique et de nettoyage des contours. La nouvelle fonction de suppression des parasites permet de nettoyer les images en noir et blanc – tout spécialement celles en demi-tons – afin d'améliorer la qualité des images et les résultats de l'OCR.

Prise en charge des signets/favoris de pages Web.

Vous pouvez désormais sélectionner depuis PaperPort 14 n'importe quel lien vers vos pages Web favorites afin d'ouvrir la page choisie dans votre navigateur. PaperPort 14 reprend la liste des signets/favoris enregistrés dans les navigateurs Internet Explorer, Firefox ou Chrome.

PaperPort Professional 14 est le moyen le plus efficace et le plus économique qui soit pour les employés et les professionnels indépendants de numériser des documents papier, créer des PDF, et organiser et rechercher tous leurs documents stratégiques sur un PC.

Des millions d'utilisateurs du monde entier – y compris des avocats, courtiers d'assurance, agents immobiliers, médecins, salariés et professionnels indépendants – ont choisi PaperPort pour éliminer les documents papier et rester organisés.

Les clients utilisent PaperPort Professional pour :

  • Organiser leurs documents professionnels stratégiques, y compris leurs fichiers d'application, documents PDF et photos
  • Numériser les documents papier ou capturer des images à l'aide d'un appareil photo numérique, afin de les retrouver facilement et de ne jamais en perdre un seul
  • Distribuer automatiquement des documents numérisés depuis les multifonctions réseau vers des postes de travail individuels
  • Créer des fichiers PDF normalisés à partir de fichiers d'application, afin de les partager facilement
  • Afficher rapidement des fichiers PDF et y ajouter des commentaires et des tampons
  • Combiner des documents numérisés et des documents numériques existants au sein d'un PDF consolidé
  • Transférer ou numériser rapidement des fichiers depuis ou vers des postes de travail individuels, vers des référentiels de documents partagés, tels que des serveurs réseau, Microsoft® SharePoint® et un grand nombre de services de stockage dans le Cloud

Gestion documentaire sur mesure

PaperPort offre une solution unique pour numériser des documents papier, créer des fichiers PDF, et visualiser, éditer et convertir des fichiers sur votre PC.

Réduction du gaspillage et des dépenses énergétiques

PaperPort est une solution écologique conçue pour numériser, convertir, organiser, recycler et partager des documents PDF dans toute l'entreprise. Ne soyez plus dépendant des impressions, des fax et des courriers qui ont un impact négatif sur l'environnement... et sur vos résultats.

Création et assemblage de fichiers PDF

PDF Create permet de convertir facilement n'importe quel fichier d'application en fichier PDF normalisé, ou de fusionner plusieurs fichiers et formats en un même document PDF.

Affichage, édition et partage accélérés de PDF

Grâce au lecteur PDF intégré qui offre davantage de fonctionnalités que l'application gratuite Adobe® Reader®, l'affichage, la modification et le partage de PDF n'auront jamais été aussi simples et rapides.

Protection de vos documents sensibles

Sécurisez vos informations confidentielles et assurez la conformité de vos activités avec les réglementations en matière de sécurité des données. Les fonctions de sécurité avancées de PaperPort, telles que les mots de passe et le chiffrement PDF, vous permettent de contrôler l'accès aux documents spécifiques ainsi que leur modification.

Remplissage rapide et précis de formulaires

Grâce à la fonction FormTyper de PaperPort, convertissez automatiquement et avec précision des formulaires numérisés en formulaires électroniques de qualité professionnelle que vous pouvez remplir à l'écran, puis enregistrer et partager. Cette fonction reconnaît automatiquement les cases à cocher, tout en vous laissant le contrôle des attributs de formulaires détaillés. Les tampons transparents permettent par ailleurs d'ajouter facilement des signatures numérisées.

Recherche instantanée d'informations

Vous pouvez désormais créer des PDF autorisant les recherches à partir de fichiers numériques et de documents numérisés. Il vous suffit de saisir des mots-clés dans Windows® ou Google® Desktop Search pour rapidement localiser un fichier donné.

Compatible avec votre scanner

Grâce à PaperPort, optimisez l'usage de votre imprimante multifonction, ou de votre scanner portable ou de bureau.

Capture d'informations en déplacement

Pas de scanner à proximité ? Aucun problème. Prenez le document en photo à l'aide de votre appareil photo numérique et transférez-le vers votre service préféré de stockage dans le Cloud. Vous pouvez même convertir des photos de documents en texte exploitable.

Distribution facile de vos documents depuis vos copieurs numériques et multifonctions

Tirez le meilleur parti de votre investissement en imprimantes multifonctions et copieurs. Transférez des piles de documents papier vers n'importe quel PC à l'aide de la fonction avancée DesktopDelivery de PaperPort.

Gestion de vos documents sur le réseau

Envoyez et recevez les documents numérisés vers ou depuis un dossier réseau partagé ou Microsoft SharePoint.

Accès optimisé aux fonctions de PaperPort et Microsoft Windows

La manipulation des fichiers et dossiers est à la fois plus simple et rapide dans PaperPort. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur un fichier pour accéder aux fonctionnalités qui vous permettent de créer, convertir, éditer et gérer tous les éléments de votre PC, y compris les compléments de Microsoft Windows, tels que les fonctions de compression/décompression de fichiers ZIP.

Configuration matérielle requise

Compatible avec Intel Pentium ou processeur plus récent, 1 Go de mémoire vive (RAM), 700 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application. Espace supplémentaire requis pour les applications Microsoft. NET Framework 4 et les autres programmes prérequis s'ils ne sont pas présents sur le dispositif de pointage compatible Windows

Systèmes d'exploitation pris en charge

Windows 10, Windows XP 32 bits avec SP3, Windows Vista 32 et 64 bits avec SP2 ou supérieur, Windows 7 32 et 64 bits, Windows 8 / 8.1 32 et 64 bits

Navigateurs Web pris en charge (Favoris et Lecteurs PDF)

Internet Explorer 7 ou supérieur, Firefox 3, 4 et 5, Chrome 4 ou supérieur, lecteur de DVD-ROM (requis pour l'installation)

Nuance Cloud Connector, activation, enregistrement et mises à jour automatiques

Connexion à Internet requise

Remarque : vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à la configuration minimale. L'amélioration des performances sera particulièrement perceptible sur des fichiers PDF volumineux et en couleurs.

Assistance technique : Nuance offre un service de support technique par téléphone et par e-mail. Rendez-vous sur www.nuance.fr/support pour obtenir plus d'informations sur les offres de support proposées par Nuance.

Fonctions de super-productivité

Création et remplissage
accélérés de formulaires

Grâce à la fonction FormTyper de PaperPort Professional 14, convertissez automatiquement et avec précision des formulaires numérisés en formulaires électroniques de qualité professionnelle que vous pouvez remplir à l'écran, puis enregistrer et partager.

Gestion documentaire
sur mesure

PaperPort Professional 14 offre une solution unique pour numériser des documents papier, créer des fichiers PDF, et visualiser, éditer et convertir des fichiers sur votre PC.

Création et assemblage
de fichiers PDF

PDF Create permet de convertir facilement n'importe quel fichier d'application en fichier PDF normalisé, ou de fusionner plusieurs fichiers et format en un même document PDF.

Organisez tous vos documents, où que vous soyez

PaperPort Professional 14 offre une solution complète pour numériser, convertir, organiser, assembler et partager des documents et photos, au bureau comme en déplacements.

Organisation

Organisez tous vos documents numérisés, photos et plus de 150 formats de documents sous forme de larges vignettes.

Recherche

De puissantes fonctions de recherche permettent de retrouver instantanément des fichiers en fonction de leur apparence.

Zoom sur PPDF

Accédez à vos documents partout et à tout moment

Déplacez vos fichiers
là où vous en avez besoin

Déplacez facilement vos fichiers entre vos différents comptes, en ajoutant à la volée les puissantes fonctions de conversion, de numérisation et de création de PDF de PaperPort.

Intégration totale
au réseau

Envoyez et recevez les documents numérisés vers ou depuis un dossier réseau partagé ou Microsoft SharePoint.

Tirez pleinement parti
de vos investissements

Tirez profit de votre investissement en imprimantes multifonctions et copieurs réseau, et déplacez des piles de documents papier vers n'importe quel PC.

Retrouvez rapidement vos fichiers et n'égarez plus jamais le moindre document

Basé sur la technologie leader d'OCR de Nuance, l'utilitaire All-in-One Search de PaperPort vous permet de retrouver instantanément vos documents papier numérisés, vos fichiers PDF et même vos photos numériques, partout sur votre PC ou votre réseau.