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Assistance commerciale: +33 (0) 820 031 567 PaperPort Professional 12 est le moyen le plus efficace pour numériser, organiser, rechercher, assembler et partager l’ensemble des documents papier numérisés, des fichiers d'application et des photos au sein d'une entreprise. En alliant gestion efficace des documents, parfaite numérisation et création de documents PDF, PaperPort fait souffler un vent de productivité sur toute l’entreprise ! Son bureau visuel affiche des vignettes larges et claires de l'ensemble de vos documents, pour une plus grande convivialité et une productivité inégalée sous Microsoft® Windows®. Des millions de professionnels utilisent déjà PaperPort pour supprimer les documents papier de leur flux de travail, organiser parfaitement leurs informations et gagner en efficacité.
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Productivité améliorée
PaperPort regroupe tous les outils dont vous avez besoin pour gérer simplement et efficacement vos documents. L’interface avancée avec rubans et onglets regroupe de façon intuitive les fonctionnalités du programme, pour vous permettre de maîtriser rapidement l’ensemble de ses capacités. Numérisez en un clic vos documents avec le bouton « Numériser maintenant ». Aucun doute : PaperPort est la solution idéale pour gérer vos documents !
Réduction des déchets et économie d’énergie
PaperPort est une solution écologique : elle permet de numériser, convertir, organiser, réutiliser et partager des documents PDF dans toute l’entreprise. Ne dépendez plus de processus d’impression, de télécopie et d’envoi de courrier coûteux et néfastes pour l’environnement et pour vos performances.
Création de formulaires remplissables
La fonction FormTyper de PaperPort convertit automatiquement et avec précision les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques de qualité professionnelle que vous pouvez remplir à l'écran, puis enregistrer au format PDF et envoyer par e-mail. PaperPort détecte automatiquement les éléments de formulaires, dont les cases à cocher, et permet de contrôler avec précision les attributs de vos formulaires. En outre, des tampons transparents permettent d’ajouter une signature numérisée.
Protection des documents confidentiels
Assurez une parfaite protection de vos informations et garantissez la conformité de vos activités avec les réglementations en vigueur en matière de sécurité des documents. Les fonctionnalités avancées de sécurité PDF de PaperPort, notamment la protection par mot de passe et le cryptage, vous permettent de contrôler l’accès à vos documents et de définir les actions que d'autres utilisateurs pourront effectuer sur ceux-ci.
Capture d’informations à tout instant
Vous n’avez pas de scanner sous la main ? Pas de problème ! Il vous suffit de prendre une photo du document à l’aide de votre appareil photo numérique. Utilisez ensuite le bureau visuel de PaperPort comme tableau électronique pour afficher et organiser rapidement toutes vos images. Dès lors, la conversion d'une photo en document éditable est un véritable jeu d’enfants !
Compatible avec la plupart des scanners de bureau
Avec PaperPort, vos scanners mobiles, scanners de bureau et imprimantes multifonctions n’ont jamais été aussi performants, rapides et simples à utiliser.
Distribution de documents depuis votre multifonction
Tirez pleinement parti de vos imprimantes multifonctions et copieurs en réseau, et des fonctions de numérisation rapide et personnalisée qu'ils mettent à disposition sur l’ensemble de votre réseau. Grâce à eux et à la fonction DesktopDelivery de PaperPort, vous pouvez transférer des montagnes de documents papier vers n’importe quel PC de votre entreprise.
Gestion de documents en réseau
Envoyez et recevez des documents vers et depuis un système de gestion documentaire centralisé utilisant Microsoft SharePoint. Numérisez directement vos documents vers SharePoint pour les partager et les archiver à l'échelle de l’entreprise. Empruntez et restituez des documents SharePoint depuis le bureau PaperPort pour gérer et exploiter simplement et en toute transparence vos bases documentaires.
Nouveautés de PaperPort Professional 12
PaperPort Professional 12 propose de nombreuses nouvelles fonctions qui vont vous aider à gérer encore plus efficacement et facilement l’ensemble de vos documents.
Nouvelle interface simplifiée
PaperPort 12 a gagné en simplicité... Toutes les fonctionnalités sont désormais présentées au sein de barres d’outils composées de rubans et d’onglets, les commandes étant organisées en groupes fonctionnels logiques accompagnés de textes explicatifs clairs.
Grâce au nouveau bouton « Numériser maintenant », vous pouvez numériser vos documents papier en un clic, sans avoir à afficher les paramètres de votre scanner. Située au-dessus des rubans,
la barre d’outils Accès rapide est entièrement personnalisable et vous permet de placer à portée de clic les commandes que vous utilisez le plus souvent.
Prise en charge améliorée des fichiers PDF
PaperPort 12 vous permet d’ouvrir et d’afficher des fichiers PDF en un temps record grâce à PDF Viewer Plus, la nouvelle application PDF de Nuance, et l'alternative de choix à Adobe® Reader®. Avec PDF Viewer Plus, l’ouverture de PDF est beaucoup plus rapide qu’avec le module polyvalent ImageViewer (également disponible dans PaperPort 12). Cette nouvelle visionneuse optimise la résolution du rendu de chacun des éléments, pour un affichage plus net et une résolution d’impression optimale.
Fonctionnalités PDF plus complètes
PDF Viewer Plus offre un large éventail de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment des annotations optimisées et des tampons transparents ou dynamiques. Avec PDF Viewer Plus, vous pouvez envoyer des images d’un document PDF vers ImageViewer, où elles peuvent être retouchées à l’aide des outils SET™ (Scanner Enhancement Technology). Après la fermeture d’ImageViewer, les images modifiées sont automatiquement réintégrées dans le PDF.
Grâce à la nouvelle version de FormTyper™, vous pouvez remplir et envoyer par e-mail des formulaires PDF, créer des formulaires à partir de modèles statiques, et même transformer instantanément n’importe quel formulaire papier ou statique en formulaire pouvant être rempli à l'écran. Désormais intégré à PDF Viewer Plus, FormTyper fait appel à la technologie Logical Form Recognition™ pour détecter avec précision les éléments de formulaires. FormTyper offre également un meilleur contrôle des propriétés des éléments de formulaires.
Avec l’Assistant PDF Create, vous pouvez créer en quelques clics des fichiers PDF Texte normalisés (jusqu'à la version 1.7) depuis la quasi-totalité de vos applications PC. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel document à convertir sur le bureau Windows ou PaperPort. Vous pouvez également créer des documents PDF en les « imprimant » directement vers ce format, à partir de toute application PC, à l’aide du pilote d’impression PDF Create. L’Assistant PDF Create vous permet de créer des lots PDF, de convertir une multitude de fichiers à la fois, et bien plus encore !
La création de fichiers PDF avec recherches est désormais possible par l’intermédiaire de profils de numérisation, directement dans PDF Viewer Plus, ou par l'intermédiaire de la commande de menu contextuel « Enregistrer sous », sur le bureau PaperPort. Le contenu de vos fichiers image et de vos documents numérisés devient ainsi accessible aux moteurs de recherche, notamment Windows® et Google® Desktop Search.
Précision d’OCR améliorée
La précision de conversion par OCR (reconnaissance optique des caractères) de PaperPort 12 a été considérablement améliorée par rapport aux versions précédentes, ce qui se traduit par des requêtes plus pertinentes sur des archives PDF autorisant les recherches. De plus, il est désormais possible de définir la langue des opérations d'OCR, afin d’optimiser la précision de reconnaissance dans toutes les langues prises en charge par le programme.
Reconnaissance du texte de photos numériques
Les options de la barre Envoyer vers des applications de texte ont été mises à jour, et intègrent désormais une option OCR PaperPort pour le traitement des documents capturés à l'aide d'un appareil photo numérique. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de convertir avec précision une photographie d’un document en un document texte entièrement éditable. Cette prouesse est rendue possible par la mise en œuvre des algorithmes 3D Correction de Nuance, qui redressent les images et rectifient les distorsions, pour une précision améliorée du document texte généré.
Guides d’apprentissage actualisés
PaperPort 12 propose une bibliothèque mise à jour de « mini-guides » illustrés, qui vous font découvrir les tâches les plus courantes que vous pouvez réaliser avec le programme. Ces guides, désormais accessibles dans le ruban Aide de la barre d'outils, offrent également un accès rapide aux fonctionnalités et aux rubriques d’aide associées.
Gestion étendue des dossiers
Avec PaperPort 12, le nombre de couleurs pouvant être appliquées aux dossiers pour les différencier passe de 9 à 29. L'utilisation de couleurs s'avère très pratique pour localiser rapidement des dossiers importants au sein de d'une structure de travail complexe. Cette nouvelle version permet également de créer automatiquement plusieurs dossiers en important simplement une liste de noms de dossiers depuis un fichier texte. Cette option est accessible en cliquant avec le bouton droit sur n’importe quel dossier.
Prise en charge de SharePoint
PaperPort Professional 12 peut interagir avec des systèmes de gestion documentaire Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 et SharePoint Server 2007. Vous pouvez ainsi extraire des fichiers de ces systèmes afin de les consulter ou de les retoucher, puis renvoyer les fichiers modifiés en les faisant simplement glisser vers l'icône correspondante de la barre Envoyer vers. Et pour encore plus d’efficacité, ScanDirect permet désormais de générer des PDF à partir de documents papier, et de les distribuer automatiquement vers SharePoint.
Remarque : Vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à cette configuration minimale.
